--- title: Las Claves de un Buen Informe de Ventas description: Hoy te explicamos los objetivos y necesidades de un buen informe de ventas. image: https://recursos.es.logicalis.com/hs-fs/hub/273205/file-571615010.jpg --- [![](https://recursos.es.logicalis.com/hubfs/Logicalis_white_2019_Strip_RGB.svg)](http://www.es.logicalis.com/) - [Quiénes somos](https://es.logicalis.com/es/quienes-somos) - [Knowledge Center](https://blog.es.logicalis.com/logicalis-knowledge-center) - [Blog](https://recursos.es.logicalis.com) - [Blog de Analytics](https://blog.es.logicalis.com/analytics) - [Blog de Seguridad](https://blog.es.logicalis.com/seguridad) - [Blog de Infraestructura](https://blog.es.logicalis.com/infraestructura) - [Blog de Cloud](https://blog.es.logicalis.com/cloud?hsLang=es-es) - [Contacto](https://es.logicalis.com/es/contacto) # Las Claves de un Buen Informe de Ventas Publicado el 19/07/13 9:30 [![descarga las 12 claves para un informe de ventas](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/273205/d84e28fa-86a2-435d-a5ff-b32cc26b8f8c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/273205/d84e28fa-86a2-435d-a5ff-b32cc26b8f8c) Un **informe de ventas** es sólo una hoja que mide y representa las ventas de la compañía, por producto, región, canal, vendedor, etc., comparándolas con el presupuesto de ventas o los forecast o pipelines. **Un buen informe de ventas** va acompañado de una serie de procesos que completarán a la vez que darán sentido a la finalidad que se persigue. ![Informe de ventas](https://recursos.es.logicalis.com/hs-fs/hub/273205/file-571615010.jpg?width=601&name=file-571615010.jpg "Informe de ventas")  ## [![Descubre cómo Taylor Wimpey España ha  conseguido mejorar la gestión y control de la información de ventas](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/273205/9197d4e8-df81-487e-96cc-601ac101617f.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/273205/9197d4e8-df81-487e-96cc-601ac101617f) Marketing, oportunidades, ventas  Es necesario tener claras una serie de ideas para poder establecer un buen informe de ventas: - No se puede ir **alineado a la estrategia** de la organización si no hay objetivos o previsiones de ventas. - No se pueden **cumplir objetivos de ventas** si no hay ventas. - No se pueden ejecutar **ventas** si no hay oportunidades. - No se pueden **generar oportunidades** si no hay acciones (visitas, llamadas, mails, etc.). - No se pueden generar acciones si no hay generación de la demanda. - No se pueden generar demanda si no hay **acciones de marketing**. - No se pueden generar acciones de marketing si no hay un plan de campañas. - No se pueden **generar campañas** si no hay un segmento de mercado o público objetivo adecuado para mi producto. ## Un buen informe de ventas: objetivos Podría decirse que **un buen informe de ventas** es el fruto o la consecuencia de aplicar una serie de procedimientos que, integrados, permiten hilvanar el **ciclo de venta** consistente, siendo capaces de generar la información necesaria para su **seguimiento y control**. **Un buen sistema de reporting** no va a lograr por sí solo **aumentar las ventas** o reducir los gastos, sin embargo, si se carece de buenos informes de ventas, si no se cuenta con una herramienta que permita dar respuesta a todos las cuestiones que quien elabora el informe y quien lo recibe se plantean, va a ser muy difícil tanto incrementar las ventas como **controlar los gastos.** ## Flexibilidad del informe de ventas  El **reporting de ventas** debe ser **dinámico y modificable** para poder adaptarse al usuario a que va dirigido, que puede ser desde el **Director Comercial** hasta el vendedor de calle, pasando por los responsables de área, producto, canal o región. Así: - Cuanto más baje de nivel, el reporting se configurará más como un informe de actividad y de detalle del historial de los clientes. Aportará una gran cantidad de información a primera vista sin requerir de capacidad de análisis. - Cuanto más suba de nivel, sustituirá el detalle por la perspectiva. Compilará datos más generales que permitan ver el mercado, los sectores, etc. Datos relacionados con la estrategia de la empresa o con los objetivos y logros de una zona o de un área en concreto. La información que este reporting debe aportar es más agregada y más de análisis. A la hora de **confeccionar un buen informe de ventas** y de seleccionar cómo hacerlo se debe optar por la automatización, ya que es la única vía que garantiza la agilidad y la exhaustividad necesarias, dando cobertura a todo el **ciclo de venta** y a todas sus fases y etapas, con sus distintos niveles y modos de interacción con la información. Así, el **Director Comercial** puede responder a su responsabilidad respecto a: - Crear o generar las campañas de marketing y acciones que generan demanda. - Presentar ofertas y hacer el seguimiento una vez generadas las campañas correspondientes. Es la gestión de las ofertas. - Controlar y reportar cómo se ha hecho la venta, descubriendo cómo proyectar esas ventas hacia el futuro. La postventa y seguimiento del cliente.  [![informe de ventas](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/273205/f260ea9d-e3a0-4611-9d20-49cee1eaf848.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/273205/f260ea9d-e3a0-4611-9d20-49cee1eaf848) Categoría: [Presupuestación y Reporting](https://recursos.es.logicalis.com/analytics/topic/presupuestación-y-reporting) - [Tweet](https://twitter.com/share) ### Post relacionados [¿Inteligencia de negocio a la carta? 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