--- title: "Toma de decisiones: ¡no más Excel!" description: Descubre los riesgos de apoyarse en Excel para la toma de decisiones y qué hay detrás de cada acción acertada, especialmente en materia de presupuestación y reporting. image: https://recursos.es.logicalis.com/hubfs/iStock_000056211734_Small.jpg --- [![](https://recursos.es.logicalis.com/hubfs/Logicalis_white_2019_Strip_RGB.svg)](http://www.es.logicalis.com/) - [Quiénes somos](https://es.logicalis.com/es/quienes-somos) - [Knowledge Center](https://blog.es.logicalis.com/logicalis-knowledge-center) - [Blog](https://recursos.es.logicalis.com) - [Blog de Analytics](https://blog.es.logicalis.com/analytics) - [Blog de Seguridad](https://blog.es.logicalis.com/seguridad) - [Blog de Infraestructura](https://blog.es.logicalis.com/infraestructura) - [Blog de Cloud](https://blog.es.logicalis.com/cloud?hsLang=es-es) - [Contacto](https://es.logicalis.com/es/contacto) # Toma de decisiones: ¡no más Excel! Publicado el 7/11/15 8:00 Inversiones, ventas, adquisiciones, fusiones, expansión de mercado o cambios en la organización, su gestión o infraestructura son algunas de las situaciones que impulsan la **toma de decisiones** empresarial. Detrás de cada uno de estos procesos en los que se plantean todas las posibilidades, se desechan las alternativas menos interesantes y se escoge una y sólo una de las opciones viables, la que se considera que tiene mayores probabilidades de éxito; se encuentra la **necesidad de un respaldo objetivo, consistente y fiable, que sólo los datos de calidad pueden dar.** ![](https://recursos.es.logicalis.com/hubfs/iStock_000056211734_Small.jpg) Créditos fotográfico: istock [Nomadsoul1](http://www.istockphoto.com/photo/businessman-stands-choosing-his-way-56211734?st=3fbe9ee) [![Presupuestación: Características, técnicas y reporting](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/273205/14896138-45a7-4eff-926e-75604af77517.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/273205/14896138-45a7-4eff-926e-75604af77517) Es cierto que una decisión se puede tomar en una décima de segundo, **al final todas se reducen a un "stop" o a un "adelante"**, pero detrás de las buenas decisiones hay siempre: - Un **esfuerzo por comprender la realidad,** la del negocio y todas las circunstancias que lo rodean. - Un **análisis** **de variables**, que se practica desde la perspectiva que da la visión global y única. - Un **nivel de tolerancia al riesgo,** que determina hasta dónde se puede llegar. El reporting y las cotizaciones son herramientas habitualmente empleadas en los **procesos de toma de decisiones**, especialmente cuando se trata de aspectos de importancia estratégica, que requieren de una rápida determinación o en los que se involucran distintos socios de negocio o usuarios de diferentes áreas dentro de la organización. Y, precisamente por su asiduidad, deben ser controlados con mayor cuidado.   ## Informes, Excel y toma de decisiones: un equilibrio difícil de mantener Comparativas, predicciones, análisis what if o simulaciones son algunos de los métodos que apoyan a la generación de informes, o la presupuestación, cuando se orientan a la **toma de decisiones de negocio**. Sin embargo, por innovadoras que sean las soluciones de software que se utilizan, precisos los métodos empleados en el proceso decisorio y expertos los profesionales encargados de escoger la mejor opción para el futuro de la organización, **siempre habrá un punto débil, que coincide con el activo más valioso de la empresa: sus datos.** Y es que la forma de trabajar los datos, los modos empleados para su recogida, almacén, mantenimiento o procesamiento se ha adaptado a los recursos disponibles sin evaluarlos o contrastarlos con las verdaderas necesidades de negocio. Un ejemplo de ello es la **proliferación de hojas Excel multifunción que, igual se usan para dar formato a la planificación anual, que para recoger datos sobre los clientes** o para servir de punto de partida para el análisis. El problema es que **esta herramienta no fue concebida ni para cubrir las necesidades estratégicas de negocio, ni para dar soporte a la toma de decisiones** en entornos complejos ni mucho menos para soportar los volúmenes de datos que se precisan hoy día para cualquier operación rutinaria. Por eso, cuando la presupuestación, el reporting y, en definitiva, **la toma de decisiones se basa en Excel comienzan a surgir problemas** relacionados con su **falta de consistencia**, que se pone de manifiesto en los siguientes aspectos: - Lagunas, duplicidades, errores en fórmulas, eliminación de columnas o filas, enlaces perdidos o cambios en el orden de las pestañas. - Errores de consolidación, que responden a una sobrecarga fruto del trabajo en múltiples hojas Excel simultáneamente. - Fallos humanos en la introducción de datos que son pasados por alto y muy difíciles de detectar y reparar. - Selección del Excel erróneo, por estar desactualizado, hacer referencia a otros parámetros que no son los buscados o supeditarse a un área distinta de la que requiere la información. - Dificultades a la hora de ejercer un control efectivo sobre el contenido de los Excel, promover su actualización o llevar a cabo una comprobación de las fórmulas o datos que presentan. En otras palabras, introducir voluntariamente la falta de fiabilidad en la **toma de decisiones**, como una variable más.   **Post relacionados:** - [**El desafío de los sistemas de gestión empresarial hoy**](http://www.lantares.com/blog/el-desafio-de-los-sistemas-de-gestion-empresarial-hoy) - **[Ventajas del BI para operaciones de logística inversa](http://www.lantares.com/blog/ventajas-del-bi-para-las-operaciones-de-logistica-inversa)** - [**La integración de datos como nueva propuesta de valor para la sanidad**](http://www.lantares.com/blog/la-integracion-de-datos-como-nueva-propuesta-de-valor-para-la-sanidad)   **[![Recursos sobre Business Intelligence y Gestión de la Información](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/273205/ffe5d988-dde9-48a6-965d-1847265127c3.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/273205/ffe5d988-dde9-48a6-965d-1847265127c3)** Categoría: [Inteligencia Empresarial](https://recursos.es.logicalis.com/analytics/topic/inteligencia-empresarial) - [Tweet](https://twitter.com/share) ### Post relacionados [Claves para el éxito de los Chief Data Officer](https://recursos.es.logicalis.com/analytics/claves-para-el-exito-de-los-chief-data-officer) [Cómo aplicar la metodología Agile al gobierno de datos para responder a necesidades cambiantes](https://recursos.es.logicalis.com/analytics/aplicar-metodologia-agile-al-gobierno-de-datos) [Garantizar la calidad de los datos mediante la tecnología MDM](https://recursos.es.logicalis.com/analytics/garantizar-la-calidad-de-los-datos-mediante-la-tecnologia-mdm) ### Categorías - 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