Proyecto Analytics
“Desde la fase comercial, Logicalis Spain fue la empresa que demostró más interés y no dudó en enfrentarse a un proyecto realmente desafiante por su envergadura y tiempos de realización. En la fase de realización, ha demostrado un rápido entendimiento de nuestras necesidades funcionales y ha aportado soluciones concretas para enfocarlas de la mejor forma. De hecho, ha establecido ya best-practices en la empresa”, explica Mariano Redondo Rivas, quien fue director de ICT y Programación Operativa en Autogrill España.
Entre otras deficiencias de su ciclo presupuestario, demasiado largo y complejo puesto que los procesos de consolidación eran manuales y precarios (basados en hojas de cálculo Microsoft Excel), Autogrill carecía de una visión unificada y sufría la dificultad de encontrar las eventuales desviaciones. La carga de trabajo para el departamento financiero era considerable, y la compañía se enfrentaba a la imposibilidad de involucrar a los demás actores en un proceso único y estable.
Para resolver esta situación, Autogrill apostó por la herramienta IBM Cognos Planning, con la que ha logrado optimizar sus procesos financieros. Logicalis Spain fue el partner de IBM Cognos elegido para llevar a cabo la implantación. Con la nueva herramienta, el tiempo dedicado al análisis de la información se ha podido incrementar un 150%.
El producto, por las propias necesidades de Autogrill, se implantó en un tiempo récord (en menos de dos meses). Posteriormente, se han llevado a cabo diversas mejoras y desarrollos evolutivos.
Entre los principales beneficios que les ha aportado la solución de presupuestación de IBM, destacan:
“El tiempo de preparación de los presupuestos se ha reducido un 75%, mientras que el tiempo dedicado al análisis se ha incrementado un 150%” destaca Óscar Hernández, Director BU Analytics de Logicalis Spain.
“En cualquier caso, el éxito de esta implantación llevada a cabo en Autogrill ha sido posible en gran parte gracias al apoyo y confianza depositados tanto por el director financiero (Filippo Sgattoni) como por el responsable del proyecto por parte de ICT (Iacopo Montalenti), que apostaron decididamente por los beneficios que IBM Cognos Planning suministraba”.
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